Dofinansowanie działań płatnika składek: poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy / ZUS (2025.01)

Ogłoszenie konkursu

15 stycznia 2025

Cel finansowania

Poprawa warunków na stanowiskach pracy

Start składania wniosków

10 lutego 2025

Koniec przyjmowania wniosków

10 marca 2025

Poziom dofinansowania

80%

Miejsce realizacji projektu

Cała Polska

Dla kogo?

Płatnik składek ZUS

Maksymalne dofinansowanie

300 000 zł

Pobierz informację o projekcie 
Zobacz stronę projektu

Skontaktuj się z nami

Zapraszamy do współpracy przy przygotowaniu wniosku o dofinansowanie.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ogłasza konkurs nr 2025.01 skierowany do płatników składek, którzy chcą uzyskać dofinansowanie na projekty poprawiające bezpieczeństwo i higienę pracy oraz redukujące zagrożenia wypadkami, chorobami zawodowymi i innymi czynnikami ryzyka w 2026 roku. Konkurs realizowany jest w ramach Programu dofinansowania płatników składek, a dofinansowanie obejmuje m.in. modernizację instalacji technicznych, urządzeń ochronnych, systemów wentylacyjnych, oświetlenia oraz sprzętu BHP, który ogranicza obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego lub chroni przed czynnikami chemicznymi i biologicznymi. Wnioski należy składać w okresie od 10 lutego do 10 marca 2025 r., przy czym uczestnicy muszą spełniać szereg warunków, takich jak terminowa opłata składek i podatków, brak stanów upadłościowych czy zarządczych oraz zachowanie minimalnego okresu 3 lat od poprzedniego dofinansowania.

   Dla kogo

Nabór skierowany jest do:

  • Płatników składek, czyli przedsiębiorców lub instytucji odpowiedzialnych za opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
  • Podmiotów nie zalegających z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.
  • Organizacji będących na bieżąco z opłacaniem podatków.
  • Firm i instytucji, które nie znajdują się w sytuacjach prawnych takich jak upadłość, zarząd komisaryczny, likwidacja, postępowanie upadłościowe czy układowe.
  • Płatników, którzy nie ubiegają się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od ostatniego otrzymania lub zwrotu dofinansowania.

   Na co

Środki można otrzymać na realizację działań w następujących obszarach:

  • Modernizację i poprawę bezpieczeństwa instalacji technicznych, maszyn, urządzeń oraz miejsc pracy.
  • Zakup urządzeń chroniących przed hałasem, drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym.
  • Poprawę oświetlenia stanowisk pracy oraz wdrożenie ochrony przed promieniowaniem optycznym.
  • Zabezpieczenie przed zagrożeniami związanymi z energią elektryczną i elektrycznością statyczną.
  • Instalację urządzeń oczyszczających i uzdatniających powietrze oraz systemów mechanicznej wentylacji.
  • Wyposażenie w sprzęt i urządzenia poprawiające bezpieczeństwo pracy na wysokościach, w zagłębieniach czy innych trudnych strefach.
  • Zakup sprzętu i urządzeń ograniczających obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego.
  • Realizację rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo pracy w środowisku narażonym na czynniki chemiczne i biologiczne.
  • Zakup środków ochrony indywidualnej dla pracowników.

   Kryteria punktowane

Złożenie wniosku we wskazanym terminie

Wniosek został złożony nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia naboru wniosków oraz nie później niż w terminie zakończenia naboru wniosków. Za dochowanie terminu złożenia wniosku uznaje się złożenie wniosku za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl w terminie od 10 lutego 2025 r. do 10 marca 2025 r. Wniosek, który nie spełnia powyższego kryterium, nie podlega rozpatrzeniu.

TAK/NIE

Złożenie wniosku w wymaganej formie

Wniosek został złożony w formie elektronicznej oraz na właściwym formularzu. W zakresie potwierdzenia złożenia wniosku w wymaganej formie sprawdzeniu podlega, czy wniosek: 1) został złożony na formularzu, stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu;
2) posiada liczbę kontrolną;
3) został złożony w formie elektronicznej;
4) został złożony za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl;
5) zawiera przynajmniej jeden adres mailowy.

Wniosek, który nie spełnia któregokolwiek z powyższych kryteriów, nie podlega rozpatrzeniu.

TAK/NIE

Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 2 pkt 4 i art. 37d ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2189, z 2024 r. poz. 1243)

Wnioskodawca jest płatnikiem składek i spełnia łącznie następujące warunki:
1) nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
2) nie zalega z opłacaniem podatków;
3) nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
4) nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania;
5) nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

Wniosek, złożony przez wnioskodawcę, który nie spełnia któregokolwiek z powyższych kryteriów, nie podlega rozpatrzeniu.

TAK/NIE

Kategoria ryzyka wnioskodawcy

Kategorie ryzyka wg Kodu PKD zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz. U. z 2022 r. poz. 740, z 2024 r. poz. 451)
1) kategoria ryzyka 1;
2) kategoria ryzyka 2;
3) kategoria ryzyka 3;
4) kategoria ryzyka 4;
5) kategoria ryzyka 5;
6) kategoria ryzyka 6;
7) kategoria ryzyka 7;
8) kategoria ryzyka 8;
9) kategoria ryzyka 9;
10) kategoria ryzyka 10;
11) kategoria ryzyka 11;
12) kategoria ryzyka 12 i wyższe.

Ocena w skali: 1 – 12 pkt.
Waga: 1.

Zgodność proponowanych rozwiązań z przepisami BHP

Dokonuje się sprawdzenia zgodności rozwiązań ujętych we wniosku z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności z:
1) działem dziesiątym ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878 i 1222);
2) rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650, z 2007 r. Nr 49 poz. 330, z 2008 r. Nr 108 poz. 690, z 2011 r. Nr 173 poz. 1034 oraz z 2021 r. poz. 2088);
3) rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. Nr 191 poz. 1596 oraz z 2003 r. Nr 178 poz. 1745);
4) rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199 poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 124 poz. 701);
5) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 419, z 2024 r. poz. 1110);
6) rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 czerwca 2018 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. poz. 1286, z 2020 r. poz. 61 oraz z 2021 r. poz. 325, z 2023 r. poz. 1661, z 2024 r. poz. 1017); 7) innymi przepisami i wymaganiami prawnymi dotyczącymi przedmiotu inwestycji.

Określenie, dla któregokolwiek z powyższych zagadnień oceny na poziomie “NIE”, skutkuje wykluczeniem wniosku z Konkursu.

TAK/NIE

Cel projektu

Dokonuje się weryfikacji:
1) czy wynikające z części II.2.1.b i III.3.1.a (jeśli dotyczy) cel główny projektu i cele poszczególnych działań:
a) potwierdzają zasadność realizacji projektu;
b) są szczegółowo opisane, mierzalne, realne, określone w czasie.
2) istniejącego problemu, oceny proponowanego sposobu jego ograniczenia lub zniwelowania;
3) wskazanych we wniosku wskaźników bezpieczeństwa i higieny pracy, poziomów ryzyka związanych z czynnikami niebezpiecznymi, szkodliwymi i uciążliwymi występującymi u wnioskodawcy – na podstawie dokumentów potwierdzających przeprowadzone: badania, pomiary stężenia i natężenia czynników szkodliwych i uciążliwych, oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy itp.

Ocena na poziomie 0 punktów skutkuje przyznaniem oceny negatywnej, wstrzymaniem oceny merytorycznej w pozostałym zakresie i wykluczeniem wniosku z Konkursu.

Ocena w skali: 0 – 5 pkt.
Waga: 1

Adekwatność proponowanych w projekcie działań do realizacji

Dokonuje się oceny adekwatności proponowanych we wniosku o dofinansowanie projektu działań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy do poziomu czynników ryzyka występujących u wnioskodawcy. Pod uwagę bierze się w szczególności możliwość osiągnięcia deklarowanej poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy przez wdrożenie proponowanych działań. Ocena 5 punktów oznacza, że proponowane działania pozwolą na pełne osiągnięcie zakładanych wyników. Ocena na poziomie 0 punktów skutkuje przyznaniem oceny negatywnej, wstrzymaniem oceny merytorycznej w pozostałym zakresie i wykluczeniem wniosku z Konkursu.

Ocena w skali: 0 – 5 pkt.
Waga: 1

Efektywność i zasadność wydatków w projekcie

Dokonuje się:
1) oceny niezbędności i efektywności wydatków projektu;
2) porównania wartości usług i produktów z kosztorysem projektu oraz z wartościami tych samych usług i produktów oferowanych na rynku;
3) oceny racjonalności harmonogramu projektu – czy okres realizacji projektu jest adekwatny do działań planowanych do realizacji.

Ocena na poziomie 0 punktów skutkuje przyznaniem oceny negatywnej, wstrzymaniem oceny merytorycznej w pozostałym zakresie i wykluczeniem wniosku z Konkursu. *W przypadku przyznania 3 i więcej punktów, liczbę punktów mnoży się przez 2.

Ocena w skali: 0 – 5 pkt.
Waga: 2*

Oddziaływanie projektu na poprawę BHP

Dokonuje się:
1) oceny, w jaki sposób osiągnięcie celów projektu przełoży się bezpośrednio na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy u wnioskodawcy, np: na podstawie liczby osób, które zostały objęte projektem, poziomu ryzyka zawodowego, itp.;
2) weryfikacji wskazanych rezultatów, jakie mają być osiągnięte w trakcie realizacji projektu, w tym czy: − wskazano ich wartości początkowe i docelowe, − wskazano, w jaki sposób zostaną one zmierzone / zweryfikowane, − wynikają z planowanych działań przewidzianych w projekcie.

Ocena na poziomie 0 punktów skutkuje przyznaniem oceny negatywnej, wstrzymaniem oceny merytorycznej w pozostałym zakresie i wykluczeniem wniosku z Konkursu. *W przypadku przyznania 3 i więcej punktów, liczbę punktów mnoży się przez 3.

Ocena w skali: 0 – 5 pkt.
Waga: 3*

 

  Kwota i poziom dofinansowania

W konkursie przeznaczono łącznie 140 mln zł na dofinansowanie projektów. Minimalna kwota, o którą może ubiegać się wnioskodawca, wynosi 10 tys. zł. Maksymalny poziom dofinansowania dla pojedynczego projektu to 80% jego szacowanej wartości, z ograniczeniami kwotowymi:

    • dla samych działań inwestycyjnych maksymalnie 299 tys. zł,
    • dla działań inwestycyjno-doradczych do 300 tys. zł (w tym 299 tys. zł na inwestycje oraz 1 tys. zł na doradztwo).

 

   Termin naboru

Termin składania wniosków o dofinansowanie: 10 lutego 2025 r. – 10 marca 2025 r.

 

   Kontakt

Zapraszamy do współpracy przy przygotowaniu wniosku o dofinansowanie.

 

 

Pytania?

Jestem do Twojej dyspozycji

Umów konsultację

Michał Janas