Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy – konkurs nr 2026.01

Konkurs nr 2026.01 (dofinansowanie działań płatnika składek), organizowany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) na podstawie przepisów ustawy wypadkowej, jest skierowany do płatników składek i ma na celu wsparcie projektów służących utrzymaniu zdolności do pracy ubezpieczonych przez cały okres ich aktywności zawodowej. Inicjatywa ta przewiduje dofinansowanie działań inwestycyjnych oraz inwestycyjno-doradczych realizowanych w 2027 roku, które koncentrują się na poprawie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, zmniejszeniu ryzyka wypadków oraz redukcji niekorzystnego oddziaływania czynników szkodliwych i uciążliwych na stanowiskach pracy. Nabór wniosków odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną w terminie od 23 lutego do 24 marca 2026 roku, a całkowita pula środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów w tym cyklu wynosi 150 000 000 PLN.

Konkurs skierowany jest do wszystkich płatników składek na ubezpieczenie wypadkowe, niezależnie od formy prawnej prowadzonej działalności. O dofinansowanie mogą ubiegać się zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i mikroprzedsiębiorcy, w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (o ile opłacają składki na ubezpieczenia społeczne za siebie), rolnicy zatrudniający pracowników, a także jednostki samorządu terytorialnego. Udział w programie mogą wziąć również podmioty, które nie posiadają własnych obiektów i prowadzą działalność w lokalach wynajmowanych lub użyczonych.

Aby wziąć udział w konkursie, wnioskodawca musi spełniać łącznie następujące wymagania formalne:

• Brak zaległości w ZUS: płatnik nie może zalegać z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne na dzień sprawdzenia wniosku.

• Brak zaległości podatkowych: wnioskodawca musi posiadać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami, wystawione nie wcześniej niż miesiąc przed złożeniem wniosku.

• Stabilna sytuacja prawna: podmiot nie może znajdować się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji lub postępowania układowego z wierzycielem.

• Odpowiednia przerwa od poprzedniego wsparcia: od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania (lub od dnia zwrotu dofinansowania, do którego płatnik został zobowiązany) muszą upłynąć co najmniej 3 lata.

• Posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: jest on niezbędny do podpisania i wysłania wniosku oraz oświadczeń w formie elektronicznej.

Dofinansowanie można otrzymać na działania inwestycyjne oraz doradcze, które mają na celu poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ograniczenie czynników ryzyka na istniejących stanowiskach pracy.

Poniżej znajdują się przykłady działań z podziałem na obszary techniczne wskazane w Katalogu działań:

1. Bezpieczeństwo maszyn i stanowisk pracy

• Osłony i zabezpieczenia: zakup i montaż osłon stałych oraz ruchomych (np. blokujących, sterujących), a także kurtyn świetlnych i skanerów laserowych.
• Systemy sterowania: elementy realizujące funkcje bezpieczeństwa, takie jak przekaźniki bezpieczeństwa czy sterowniki typu safety PLC.
• Sygnalizacja zagrożeń: wiatromierze, sygnalizatory świetlne i akustyczno-optyczne w strefach ruchu maszyn czy wykopów.

2. Ograniczenie hałasu, drgań i promieniowania

• Ochrona przed hałasem: kabiny, obudowy i ekrany dźwiękoizolacyjne, tłumiki akustyczne oraz materiały dźwiękochłonne.
• Wibroizolacja: zakup wibroizolatorów i amortyzatorów ograniczających drgania mechaniczne.
• Ekrany ochronne: obudowy chroniące przed promieniowaniem elektromagnetycznym, jonizującym oraz optycznym (np. dla spawaczy).

3. Oświetlenie i bezpieczeństwo elektryczne

• Oświetlenie: nowoczesne systemy oświetlenia elektrycznego (np. LED) oraz oświetlenie awaryjne.
• Ochrona przed prądem: osłony izolacyjne, uziemiacze, chodniki elektroizolacyjne oraz drążki manewrowe.
• Antyelektrostatyka: jonizatory powietrza oraz maty i listwy antyelektrostatyczne.

4. Wentylacja i mikroklimat

• Wentylacja przemysłowa: urządzenia odciągowe (np. okapy, ssawki, filtropochłaniacze) oraz systemy oczyszczające powietrze z pyłów i substancji chemicznych.
• Klimatyzacja: urządzenia do stosowania w warunkach mikroklimatu gorącego lub zimnego wynikającego z procesów technologicznych.

5. Ergonomia i ograniczenie obciążenia fizycznego

• Transport bliski: ręczne wózki platformowe, schodołazy, manipulatory, wciągniki, żurawiki oraz egzoszkielety (dla ładunków do 450 kg).
• Wózki jezdniowe: elektryczne wózki podnośnikowe (udźwig do 2t, wysokość do 3,5m) oraz podnośniki do transportu osób chorych.
• Wyposażenie stanowisk: specjalistyczne stoły (np. spawalnicze, tapicerskie) z automatyczną regulacją wysokości.

6. Praca na wysokości i środki ochrony indywidualnej (ŚOI)

• Praca na wysokości: podesty ruchome, rusztowania przejezdne, siatki ochronne oraz bramki paletowe.
• Środki Ochrony Indywidualnej: szelki bezpieczeństwa, hełmy, sprzęt ewakuacyjny oraz urządzenia kotwiczne.

7. Działania doradcze (możliwe tylko po inwestycji)

• Identyfikacja zagrożeń: przygotowanie nowej oceny ryzyka zawodowego po realizacji projektu.
• Pomiary czynników szkodliwych: badania hałasu, zapylenia czy stężenia chemii w celu udowodnienia poprawy warunków pracy.

Warto pamiętać, że dofinansowaniu nie podlegają m.in. koszty transportu sprzętu, jego serwisowania, rozruchu czy szkolenia pracowników z obsługi.

Wsparcie finansowe udzielane jest na zasadzie dofinansowania, co oznacza, że nie pokrywa ono całkowitych kosztów inwestycji. Maksymalny poziom dofinansowania wynosi 80% szacowanej wartości projektu.

Kwoty dofinansowania

Wnioskodawcy muszą poruszać się w granicach określonych kwot minimalnych i maksymalnych:

• Minimalna kwota dofinansowania: 15 000 PLN. Wnioski opiewające na niższą kwotę nie będą rozpatrywane.

• Maksymalna kwota dofinansowania:

  • Dla projektów obejmujących wyłącznie działania inwestycyjne: 345 000 PLN.

  • Dla projektów inwestycyjno-doradczych: 350 000 PLN.

    • W tym maksymalnie 345 000 PLN na część inwestycyjną.

    • W tym maksymalnie 5 000 PLN na część doradczą.

Uwaga: Wszystkie podane kwoty dofinansowania są kwotami brutto wyrażonymi w PLN.

Dodatkowe ograniczenia i limity

Należy pamiętać, że oprócz ogólnych limitów dla całego projektu, istnieją ograniczenia kwotowe dla konkretnych kategorii działań wymienionych w Katalogu działań, np.:

• Środki ochrony indywidualnej: łączny limit do 40 000 PLN.

• Oświetlenie elektryczne: łączny limit do 60 000 PLN.

• Urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego (np. wózki, manipulatory): łączny limit do 60 000 PLN.

• Urządzenia sygnalizacyjne i ostrzegawcze: łączny limit do 30 000 PLN.

Całkowity budżet przeznaczony na dofinansowanie projektów w tym konkursie (na rok 2027) wynosi 150 000 000 PLN.

• Składanie wniosków: Wnioski można składać wyłącznie w terminie od 23 lutego 2026 r. do 24 marca 2026 r..

• Ogłoszenie wyników: Lista rankingowa projektów, które uzyskają dofinansowanie, zostanie opublikowana nie później niż do 31 grudnia 2026 r..

• Okres realizacji projektów: Dofinansowane działania będą realizowane w 2027 roku.

Ważne informacje o terminach

• Godziny składania: Za datę złożenia wniosku uznaje się moment jego wysłania za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl.

• Druga tura: Jeżeli w pierwszym terminie nie zostanie wyczerpana cała pula środków, ZUS może ogłosić II turę naboru.

• Wypłata środków: Pierwsza transza dofinansowania (zaliczka) może zostać wypłacona najwcześniej po 14 dniach od 1 stycznia 2027 r..

• Czas trwania projektu: Zaplanowany we wniosku czas realizacji inwestycji musi wynosić od 3 do 6 miesięcy.

Zapraszamy do współpracy przy przygotowaniu wniosku o dofinansowanie.

• tel. 17 715 02 06
• email: biuro@mjc.com.pl