Ścieżka SMART – Projekty realizowane w konsorcjach / FENG (01.01)

Nabór dotyczy projektów realizowanych w konsorcjach, które obowiązkowo obejmują prace B+R: badania przemysłowe i prace rozwojowe albo tylko prace rozwojowe. Celem projektu ma być opracowanie innowacji produktowej albo innowacji w procesie biznesowym dotyczącej produkcji wyrobów lub usług. Każdy członek konsorcjum musi realizować co najmniej jedno zadanie w części B+R. Dodatkowo projekt może obejmować umiędzynarodowienie produktów, ochronę praw własności przemysłowej oraz rozwój kompetencji pracowników lub kadry zarządzającej. Projekt musi wpisywać się w co najmniej jedną Krajową Inteligentną Specjalizację i być realizowany na terenie Polski.

Nabór jest przeznaczony dla przedsiębiorstw planujących realizację projektu w konsorcjum. O wsparcie mogą ubiegać się zarówno MŚP, jak i duże przedsiębiorstwa, w tym także podmioty posiadające status small mid-caps oraz mid-caps. Warunkiem jest jednak realizacja projektu wspólnie z innymi podmiotami, zgodnie z zasadami przewidzianymi dla konsorcjów w dokumentacji naboru.

W skład konsorcjum mogą wchodzić:

• przedsiębiorstwa,
• organizacje badawcze,
• organizacje pozarządowe.

Najważniejsze zasady udziału są następujące:

• liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo,
• organizacja badawcza i organizacja pozarządowa mogą występować tylko jako konsorcjanci,
• wnioskodawcą formalnie jest lider konsorcjum,
• wybór konsorcjantów musi nastąpić przed złożeniem wniosku,
• umowa konsorcjum powinna zostać zawarta najpóźniej przed podpisaniem umowy o dofinansowanie.

Warto też pamiętać, że organizacje pozarządowe w tym naborze są traktowane pod względem zasad wsparcia jak przedsiębiorstwa. Oznacza to, że otrzymują dofinansowanie na warunkach właściwych dla przedsiębiorców, odpowiednio do swojego statusu.

Dla dużych przedsiębiorstw przewidziano dodatkowy warunek. Jeżeli podmiot nie jest małą spółką o średniej kapitalizacji, musi:

• zaplanować współpracę z MŚP powiązaną z zadaniami B+R w projekcie,
  albo
• uwzględnić w składzie konsorcjum przedsiębiorstwo o statusie MŚP.

To oznacza, że program premiuje rzeczywistą współpracę pomiędzy różnymi typami podmiotów i ma wspierać projekty, w których kompetencje biznesowe, badawcze i organizacyjne wzajemnie się uzupełniają.

Wsparcie można uzyskać na realizację projektów B+R, które prowadzą do opracowania innowacji produktowej albo innowacji w procesie biznesowym. Chodzi więc o projekty, których efektem ma być nowe lub istotnie ulepszone rozwiązanie możliwe do wykorzystania w działalności przedsiębiorstwa, zwłaszcza w obszarze produkcji wyrobów lub świadczenia usług.

Zakres podstawowy obejmuje:

• badania przemysłowe,
• prace rozwojowe,
• albo wyłącznie prace rozwojowe.

Wniosek może dodatkowo obejmować działania towarzyszące, które wspierają wykorzystanie rezultatów projektu. Są to w szczególności:

• promocja zagraniczna produktów planowanych do opracowania,
• działania związane z ochroną praw własności przemysłowej,
• obrona tych praw w przypadku ich naruszenia,
• rozwój kompetencji pracowników i kadry zarządzającej członków konsorcjum niebędących organizacją badawczą.

W praktyce oznacza to, że projekt może być zbudowany szerzej niż sama część laboratoryjna czy technologiczna. Oprócz rdzenia B+R można zaplanować także elementy, które pomogą:

• przygotować rezultat do wejścia na rynki zagraniczne,
• zabezpieczyć know-how i własność intelektualną,
• podnieść kompetencje zespołu niezbędne do skutecznej realizacji i komercjalizacji rezultatów.

Warunkiem pozostaje jednak to, że działania dodatkowe nie zastępują prac B+R. Są one uzupełnieniem projektu, a nie jego głównym celem. Obowiązkowa część badawczo-rozwojowa musi pozostać centralnym elementem całego przedsięwzięcia.

Budżet całego naboru wynosi 350 mln zł. Minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych w projekcie to 3 mln zł, natomiast łączna kwota wnioskowanego dofinansowania nie może przekroczyć 140 mln zł na cały projekt. Oznacza to, że konkurs jest skierowany do projektów o stosunkowo dużej skali, wymagających istotnych nakładów finansowych i dobrze przygotowanej struktury partnerstwa.

Wsparcie ma formę dotacji, ale poziom dofinansowania nie jest jednolity dla wszystkich. Zależy on od:

• statusu członka konsorcjum,
• rodzaju realizowanych prac,
• rodzaju stosowanej pomocy,
• możliwości uzyskania dodatkowych premii zwiększających intensywność wsparcia.

Podstawowe zasady finansowania są następujące:

• członkowie konsorcjum niebędący organizacją badawczą otrzymują finansowanie w formie pomocy publicznej lub pomocy de minimis,
• organizacje badawcze realizujące projekt w ramach działalności niegospodarczej uzyskują wsparcie bez pomocy publicznej,
• organizacje pozarządowe otrzymują dofinansowanie na warunkach określonych dla przedsiębiorstw.

Dla części B+R orientacyjne poziomy wsparcia dla przedsiębiorstw wyglądają następująco:

• mikro i małe przedsiębiorstwa:
  • badania przemysłowe: 70%, 75% albo 80%,
  • prace rozwojowe: 45%, 50% albo 60%;
• średnie przedsiębiorstwa:
  • badania przemysłowe: 60%, 65% albo 75%,
  • prace rozwojowe: 35%, 40% albo 50%;
• duże przedsiębiorstwa:
  • badania przemysłowe: 50%, 55% albo 65%,
  • prace rozwojowe: 25%, 30% albo 40%.

Różnice wynikają z możliwości zastosowania premii, np. za określony model współpracy lub spełnienie dodatkowych warunków przewidzianych w przepisach o pomocy publicznej. Dlatego przy opisie poziomu dofinansowania najlepiej posługiwać się formułą: „poziom wsparcia zależy od rodzaju prac, statusu przedsiębiorstwa i warunków uzyskania premii”.

Warto też zaznaczyć, że poza krajowym limitem 140 mln zł na projekt obowiązują również limity wynikające z przepisów o pomocy publicznej i de minimis, dlatego ostateczny poziom wsparcia zawsze trzeba weryfikować na poziomie konkretnej struktury kosztów i partnerów w projekcie.

Ogłoszenie naboru nastąpiło 9 marca 2026 r. Nabór wniosków rozpoczął się 9 kwietnia 2026 r. i trwa do 12 czerwca 2026 r. do godz. 16:00. Wnioski są składane wyłącznie za pośrednictwem systemu LSI.

Trzeba jednak pamiętać, że termin składania wniosków nie ma charakteru  sztywnego. Zgodnie z regulaminem może on:

• zostać skrócony, jeśli wartość dofinansowania w złożonych wnioskach przekroczy 200% budżetu naboru,
• zostać wydłużony w uzasadnionych przypadkach,
• ulec zmianie również z powodów organizacyjnych lub technicznych wskazanych w regulaminie.

Z tego względu, mimo że podstawowy harmonogram jest jasno określony, warto na bieżąco monitorować stronę naboru i komunikaty NCBR, aby nie przeoczyć ewentualnych zmian terminów lub dodatkowych informacji organizacyjnych.

Zapraszamy do współpracy przy przygotowaniu wniosku o dofinansowanie.

• tel. 17 715 02 06
• email: biuro@mjc.com.pl