Realizujesz projekt dofinansowany i musisz przeprowadzić zakup maszyny, urządzenia, usługi, robót budowlanych lub innego elementu projektu zgodnie z zasadami Bazy Konkurencyjności albo przepisami dotyczącymi zamówień publicznych?

Prawidłowo przeprowadzone postępowanie zakupowe wymaga nie tylko wyboru najlepszej oferty. Istotne jest już odpowiednie przygotowanie dokumentacji, opisanie przedmiotu zamówienia, określenie warunków udziału i kryteriów oceny, prawidłowe opublikowanie postępowania, a następnie przeprowadzenie oceny otrzymanych ofert.

W ramach usługi MJC wspiera beneficjenta od przygotowania standardowego postępowania, przez jego publikację, aż po analizę ofert i rekomendację wyboru wykonawcy.

Zakres usługi może obejmować m.in.:

• analizę umowy o dofinansowanie i dokumentacji projektu w zakresie dotyczącym planowanego zakupu,
• analizę zasad obowiązujących przy danym postępowaniu,
• przygotowanie projektu zapytania ofertowego lub dokumentacji postępowania,
• przygotowanie lub weryfikację opisu przedmiotu zamówienia na podstawie informacji przekazanych przez klienta,
• przygotowanie warunków udziału w postępowaniu,
• przygotowanie kryteriów oceny ofert,
• przygotowanie wymaganych formularzy i podstawowych załączników,
• przygotowanie treści ogłoszenia,
• wsparcie przy publikacji postępowania w Bazie Konkurencyjności lub właściwym systemie,
• analizę otrzymanych ofert,
• sprawdzenie ich podstawowej kompletności i zgodności z wymaganiami,
• przygotowanie tabeli porównawczej ofert,
• identyfikację potencjalnych niezgodności i ryzyk,
• rekomendację dotyczącą dalszego postępowania i wyboru wykonawcy.

Standardowa cena obejmuje:

• 1 postępowanie zakupowe,
• analizę dokumentacji źródłowej dotyczącej zakupu do 100 stron,
• przygotowanie dokumentacji dla 1 standardowego postępowania,
• przygotowanie i wsparcie przy publikacji 1 ogłoszenia,
• analizę maksymalnie 5 otrzymanych ofert,
• maksymalnie 200 stron ofert łącznie,
• przygotowanie 1 tabeli porównawczej ofert,
• przygotowanie 1 pisemnej rekomendacji dotyczącej dalszego postępowania,
• 1 konsultację podsumowującą do 60 minut.

Ważne

Usługa ma charakter doradczo-projektowy i nie stanowi opinii prawnej.

MJC przygotowuje dokumentację i wspiera klienta w prawidłowym przeprowadzeniu postępowania, natomiast ostateczne decyzje dotyczące warunków postępowania, jego publikacji oraz wyboru wykonawcy podejmuje beneficjent lub zamawiający.

Sposób technicznej publikacji ogłoszenia zależy od wykorzystywanego systemu, posiadanych przez klienta uprawnień oraz rodzaju postępowania.

Cena nie obejmuje reprezentowania klienta przed KIO, sądem lub innym organem, przygotowywania odwołań, opinii prawnych ani obsługi szczególnie złożonych postępowań PZP. Dodatkowe rundy zmian dokumentacji, rozbudowane postępowania wieloczęściowe, duża liczba pytań wykonawców lub zmiany ogłoszenia w trakcie postępowania mogą wymagać odrębnej wyceny.

Otrzymasz:

• przygotowaną dokumentację jednego standardowego postępowania zakupowego,
• projekt zapytania ofertowego lub odpowiedniej dokumentacji postępowania,
• przygotowane warunki udziału i kryteria oceny ofert,
• podstawowe formularze i załączniki wymagane w postępowaniu,
• treść ogłoszenia i wsparcie przy jego publikacji,
• analizę maksymalnie 5 otrzymanych ofert,
• tabelę porównawczą ofert,
• listę zidentyfikowanych braków, niezgodności lub potencjalnych ryzyk,
• rekomendację dotyczącą dalszego postępowania,
• konsultację podsumowującą do 60 minut.

Cena obejmuje przygotowanie i obsługę 1 standardowego postępowania, analizę dokumentacji źródłowej do 100 stron, przygotowanie i wsparcie przy publikacji 1 ogłoszenia, analizę maksymalnie 5 ofert o łącznej objętości do 200 stron, 1 tabelę porównawczą, 1 pisemną rekomendację oraz 1 konsultację do 60 minut.

Prawidłowe postępowanie zakupowe zaczyna się jeszcze przed publikacją ogłoszenia. Odpowiednie przygotowanie dokumentacji, kryteriów i zasad wyboru wykonawcy może ograniczyć ryzyko problemów podczas późniejszego rozliczenia lub kontroli projektu.

Cena obejmuje jedno standardowe postępowanie w zakresie opisanym powyżej. Postępowania wieloczęściowe, większa liczba ofert, postępowania o ponadstandardowym stopniu złożoności, rozbudowana obsługa pytań wykonawców, zmiany dokumentacji po publikacji lub specjalistyczne postępowania prowadzone zgodnie z PZP mogą wymagać rozszerzenia zakresu i dodatkowej wyceny.