Case study – skuteczne pozyskiwanie dotacji w ramach programu Wzornictwo w MŚP

Przedsiębiorstwo MJC od wielu lat z powodzeniem wspiera firmy z sektora MŚP w pozyskiwaniu unijnych funduszy na działania rozwojowe i inwestycje związane z wzornictwem przemysłowym. W ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021–2027 (Działanie 1.4 „Wzornictwo w MŚP”), MJC przygotowało projekty dla trzech przedsiębiorstw – ELAN, ROMI oraz MASTERTEC – które zostały wysoko ocenione pod kątem innowacyjności, zgodności z celami programu i zasadami zrównoważonego rozwoju. Łącznie udało się pozyskać dla nich ponad 5,6 mln zł: ELAN otrzymał 2 001 200,00 PLN, ROMI – 1 279 865,00 PLN, a MASTERTEC – 2 379 950,00 PLN. W każdym z tych przypadków kluczowe znaczenie miała kompleksowa strategia wzornicza, starannie przygotowana dokumentacja finansowo-techniczna oraz spójne uzasadnienie, dlaczego wdrażane projekty mają szansę odnieść sukces rynkowy.

W efekcie każdy z wniosków przekroczył wymagany próg punktowy (13 punktów), plasując się w czołówce pozytywnie ocenionych przedsięwzięć. Te przykłady wyraźnie pokazują, że profesjonalne wsparcie MJC – uwzględniające wszystkie wymogi konkursowe, od audytu po wdrożenie nowego produktu – przekłada się bezpośrednio na rosnącą konkurencyjność przedsiębiorstw oraz skuteczność w pozyskiwaniu środków. Poniżej przedstawiamy szczegóły, jak udało się osiągnąć tak wysokie rezultaty i w czym dokładnie tkwi sekret sukcesu.

ELAN

Firma ELAN uzyskała dofinansowanie 2 001 200,00 PLN, zdobywając na etapie oceny projektu 21 punktów, co wyraźnie przekroczyło wymagany próg 13 punktów. Z dokumentacji wynika, że największą korzyść przyniosły:

• Rzetelnie przygotowany audyt wzorniczy – punktowany szczególnie w kryterium „Projekt jest zgodny z zakresem i celem działania, a cel projektu jest uzasadniony”. W audycie uwzględniono analizę trendów ekonomicznych, potrzeb klientów, konkurencji oraz potencjału produkcyjnego firmy.
• Wysoka innowacyjność nowego produktu – ELAN wprowadzał na rynek znacznie ulepszony stelaż do łóżka, co przyczyniło się do punktowania w obszarze „Innowacyjność projektu”, gdzie firma otrzymała maksymalną notę.
• Zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju – w projekcie podkreślono efektywne gospodarowanie materiałami i zmniejszenie energochłonności poprzez zastosowanie nowoczesnego parku maszynowego. Działania te przełożyły się na dodatkowe punkty w kryterium „Projekt jest zgodny z zasadą zrównoważonego rozwoju”.

Bardzo istotnym elementem okazało się również wykazanie racjonalności i kwalifikowalności kosztów (kryterium „Wydatki w ramach projektu są kwalifikowalne, racjonalne i uzasadnione”), co MJC pomogła rozplanować, dopasowując poszczególne wydatki (zakup lasera do rur i profili, robot spawalniczy, wózek widłowy, giętarki i tokarki CNC) do oczekiwanych rezultatów strategii wzorniczej. Dzięki spójnej dokumentacji, firma bez trudu wykazała, że projekt polega na wprowadzeniu innowacji produktowej oraz usprawnieniu procesów biznesowych – co jeszcze bardziej podniosło końcową punktację.

Duża rola audytu i strategii wzorniczej polegała na uzmysłowieniu przedsiębiorstwu, jak kluczowe znaczenie ma unikalny design i wyróżniające się rozwiązania konstrukcyjne, co stanowi fundament tego programu unijnago. Dodatkowo, MJC wsparło ELAN w dopracowaniu warstwy marketingowej (od logo, przez social media, aż po projekty opakowań oraz nową stronę internetową), co pozwoliło firmie przedstawić spójną, profesjonalną wizję rozwoju.

ROMI

W roku 2024 firma ROMI aplikowała o środki w kolejnym naborze dla Działania 1.4, uzyskując 1 279 865,00 PLN dofinansowania i gromadząc 24 punkty w ocenie końcowej. Zgodnie z zestawieniem punktacji kluczowe znaczenie miały:

• Kompleksowa strategia wzornicza – w której szeroko opisano usprawnienia wizerunkowe (nowa strona internetowa z modułem e-sklepu, korekta logo, księga znaku) oraz proces projektowy innowacyjnej folii termokurczliwej PREMIUM. Ocena za „Projekt jest zgodny z zakresem i celem działania” okazała się w tym zakresie bardzo wysoka.
• Wprowadzenie innowacji produktowej – ROMI otrzymało punkty w kryterium „Innowacyjność projektu” za opracowanie znacznie ulepszonej folii, produkowanej przy użyciu technologii wcześniej niewykorzystywanej w firmie. Dodatkowe punkty przyznano za wdrożenie nowego procesu biznesowego (m.in. rozbudowa laboratorium i zakup maszyn testujących).
• Potencjał i zdolność do realizacji projektu – w kryterium „Potencjał wnioskodawcy do realizacji projektu” ROMI wykazało, że dysponuje odpowiednim personelem (zarówno w dziale produkcji, jak i marketingu) oraz środkami finansowymi, by sprawnie zrealizować wszystkie działania przewidziane w harmonogramie.

Nadrzędnym celem było poszerzenie oferty firmy i wzmocnienie jej rozpoznawalności na rynku. Dzięki wsparciu konsultacyjnemu ze strony MJC, ROMI zaprezentowało wniosek dotyczący Wzornictwa w MŚP, który szczegółowo uwzględniał koszty, korzyści oraz trwałość efektów przedsięwzięcia. Komisja doceniła zwłaszcza spójność i logikę działań: od badań potrzeb i trendów, aż po zaplanowanie kampanii promocyjnej.

Profesjonalne dokumenty złożone przez ROMI potwierdziły również, że wprowadzone rozwiązania wzornicze realnie wpłyną na konkurencyjność przedsiębiorstwa, co wprost przełożyło się na tak wysoką ocenę punktową w finalnym rankingu.

MASTERTEC

Firma MASTERTEC pozyskała 2 379 950,00 PLN i zdobyła 23 punkty w ocenie komisji konkursowej za projekt skoncentrowany na wdrożeniu innowacyjnego basenu modułowego. Zgodnie z wynikami oceny, firma wyróżniła się w kilku kluczowych obszarach:

• Spójna koncepcja nowego produktu – audyt wzorniczy wykazał, że na rynku jest znaczny potencjał dla modułowych basenów wykonanych ze stali nierdzewnej, szczególnie z opcją zadaszenia i paneli solarnych. Ponieważ produkt jest w dużej mierze przełomowy dla firmy, MASTERTEC uzyskał najwyższe noty w kryteriach „Innowacyjność projektu” i „Projekt jest zgodny z zakresem i celem działania”.
• Zasada zrównoważonego rozwoju – komisja konkursowa doceniła wykorzystanie ekologicznych rozwiązań (panele słoneczne, projekt modularny ułatwiający transport i montaż), co pomogło w zdobyciu dodatkowych punktów w kategorii „Projekt jest zgodny z zasadą zrównoważonego rozwoju, w tym z zasadą ‘nie czyń poważnych szkód’”.
• Efektywne zaplanowanie wydatków – MJC pomogło MASTERTEC w szczegółowym uzasadnieniu kosztów kwalifikowalnych (zakup lasera typu fiber, prasy krawędziowej, modernizacja strony www i media społecznościowe). Dzięki temu firma bardzo dobrze wypadła w kryterium „Wydatki są kwalifikowalne, racjonalne i uzasadnione”, co w ocenie łącznej ma duże znaczenie dla dofinansowania.

Dodatkowo w projekcie uwzględniono zmiany w identyfikacji wizualnej, co przełożyło się na poprawę konkurencyjności na rynku budownictwa modułowego. Zespół MJC zadbał, by przedstawione informacje w audycie wzorniczym i strategii były wzajemnie spójne i potwierdzały realne szanse na sukces rynkowy nowego produktu. Tak dobrze opisany pomysł, zgodny z priorytetami komisji konkursowej progamu Wzornictwo w MŚP, zagwarantował MASTERTEC wysoką pozycję na liście projektów wybranych do dofinansowania.

W tych trzech przykładach (ELAN, ROMI i MASTERTEC) firmy uzyskały znacząco wyższe wyniki punktowe niż minimalne 13 punktów, co w dużej mierze wynika z profesjonalnego i rzetelnego przygotowania całej dokumentacji przez zespół MJC. Dbałość o każdy aspekt – od audytu, przez strategię, aż po wykazanie konkretnych korzyści rynkowych – zapewniła powodzenie wniosków i pozyskanie wysokiego dofinansowania.

Nowy nabór w 2025 – Wzornictwo w MŚP

Już niedługo rusza kolejna edycja naboru w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021–2027, Działanie 1.4 „Wzornictwo w MŚP”. Zgodnie z aktualnym harmonogramem, start przyjmowania wniosków zaplanowano na 29 kwietnia 2025 roku, a zakończenie na 29 lipca 2025 roku. Maksymalna kwota dotacji wynosi nawet 3 000 000,00 zł, a dofinansowanie może sięgnąć aż 85% kosztów kwalifikowanych. W tej edycji wyjątkowy nacisk położono na wspieranie kobiet przedsiębiorczyń, co stanowi atrakcyjną opcję dla firm prowadzonych lub współprowadzonych przez kobiety.

Jeśli rozważasz aplikowanie o środki na działania związane z wzornictwem w MŚP – od audytu po wprowadzenie nowego produktu – zachęcamy do kontaktu z MJC. Nasze wieloletnie doświadczenie i wyspecjalizowana kadra zapewnią kompleksowe wsparcie: od przygotowania niezbędnej dokumentacji, po doradztwo w zakresie wdrożenia rozwiązań wzorniczych i promocji produktów. Z nami masz pewność, że Twój wniosek zostanie opracowany z dbałością o najwyższą punktację i realne korzyści dla Twojej firmy.